Üldkirjeldus

Kantselei ülesanded on: 

1. metoodiliselt ühtse asjaajamise korraldamine maavalitsuses;
2. maavanema ja maavalitsuse tegevuse avalikustamine;
3. maavanema korralduste täitmise kontrolli organiseerimine;
4. maavalitsusele saabunud kodanike märgukirjade ja avalduste läbivaatamise ja lahendamise kontrollimine vastavalt kehtivale korrale;
5. isikute vastuvõtu korraldamine maavanema ja maasekretäri juures;
6. maavalitsuse struktuuriüksuste teenindamine dokumentide paljundamisel ja trükkimisel;
7. maavalitsuse dokumendiblankettide hoidmine, arvestus ja jaotamine osakondadele;
8. maavalitsuse sisekontrolli organiseerimine ja ratsionaalse töökorralduse tagamine;
9. maavalitsuse kasutuses oleva riigivara haldamine, olemasoleva materiaal-tehnilise baasi korrashoid ja täiendamine;
10. maavalitsuse ametitranspordi kasutamise, garazeerimise ja tehnilise seisukorra kontrollimine vastavalt kehtestatud korrale;
11. maavalitsuse majanduskulude eelarve eelnõu koostamine, eelarveliste vahendite kasutamise analüüsimine, ettepanekute esitamine maasekretärile majanduskulude vähendamiseks;
12. maavalitsuse hoonete kapitaal- ja jooksva remondi planeerimine ja korraldamine;
13. omaniku järelvalve teostamine maavanema valitsemisalas olevate uusehitiste ja kapitaalremontide osas;
14. maavalitsuse arhiivi korrashoid ja dokumentide säilitamine;
15. osakondade metoodiline juhendamine arhiividokumentide kogumise ja ettevalmistamise osas;
16. arhiiviteatiste koostamine ja vormistamine;
17. maavalitsuse teenindamine välissuhete korraldamisel;
18. maavalitsuse hoonetekompleksi valvereziimi väljatöötamine, valve-talituse töö korraldamine.